キーワード
  1. 就職
  2. 転職
  3. 手続き

メールを送信する時間は「就業時間内」にがマナー

ビジネスシーンではメールで取引先と連絡を取り合うことも少なくありません。
メールなら都合の良いときに確認出来るので便利だ、という声も多く聞かれます。

そんな便利なメールですが、やはり送信するには時間の配慮も必要です。
いくら都合の良いときに確認出来るとは言え、深夜に送信してしまっては着信音で起こしてしまう可能性もあります。

自分が迷惑に感じる時間にはメールをしない、ということがマナーですが、その時間にも個人差があるでしょう。

社会人のマナーとしてメールを送信しても問題のない時間について見ていきましょう。
メールのマナーについても紹介していきます。

スポンサーリンク

関連のおすすめ記事

会社でミスをしたときに謝罪メールを送るときの内容について

会社でミスをしてしまったとき、上司に謝罪をしなくてはいけないときにはどのようなメールを送ればいいので...

電話応対のビジネスマナー。覚えておきたい基本ルールとマナー

仕事で電話応対をする時には、電話ならではのビジネスマナーがあります。顔が見えない電話は、声のトー...

電話応対の方法は?担当者が出張中の場合の正しい対応の流れ

担当者が出張中で不在の場合、その人宛にかかってきた電話をどのように取ればいいのか悩む人もいるのではな...

営業女子のための好印象メイクとは?ポイントは明るい肌

好印象を与えるのはどのようなメイクなのでしょうか。第一印象が大切な営業職は、清潔感を基本としてこ...

異動したい時のやり方や、願いが通らなかった時の退職の仕方

働いている中で、今所属している部署が自分に合わなかったり、事務から営業など、別の担当に変わりたいとい...

プログラミングバイトは未経験でもOKだが向き不向きがある仕事

プログラミングのバイト募集の中には「未経験OK」と載せている会社もありますが、本当に未経験でも仕...

営業ウーマンの服装とは?選ぶときのコツやポイントを紹介します

営業ウーマンはどのようなことを基準に服装を選んだらいいのでしょうか。目立ちすぎても地味すぎてもいけな...

夜勤の睡眠不足を解消するコツや上手な眠りのポイントを紹介

夜勤による睡眠不足に悩まされているあなた。夜勤がある職業の人は睡眠を取る時間がその日によって違うため...

会社を辞めることを相談したいなら、相手をしっかり選ぼう

仕事をしていく上で、誰でも楽しく意欲を持って働けているわけではありません。 心や体に限界を感じた時...

ビジネスマナーの上で重要な名刺交換について知りたい

仕事を円滑に進める上で欠かせないのがビジネスマナーです。 特に名刺交換は、どのように振る舞うか...

電話応対が上手になる練習のコツやポイント

会社で働くようになった時につき物なのが、電話応対です。 練習期間を設けてもらっていても、なかなか上...

転職を考えた時の仕事の探し方とポイントを解説

転職したいけど次にどんな仕事をしたいのかわからない、やりたいことが見つからない、という方もいるのでは...

ビジネスシーンで初対面の人に挨拶する時のマナー

ビジネスの場面で挨拶は欠かせない項目の一つです。 それが初対面の相手ですと、第一印象を決める挨拶は...

食品工場の正社員がきついと感じることとやりがいを感じること

食品工場での正社員の募集を見て、働いてみたいけど、食品工場はきついと聞いたことがある、という方もいる...

在宅勤務として募集の多い職種や在宅勤務のメリット・デメリット

育児や親の介護など、在宅で働きたいという方も多いと思います。本当は今の会社で働き続けたいという気持ち...

スポンサーリンク

メールを送信しても問題のない時間とは。マナーを守るならこの時間までに

仕事中は覚えていたのに、帰宅途中に「大事な仕事の連絡を忘れてた!」と後で思い出すという経験をされた方も多いと思います。

仕事の内容によってはその日のうちに送ってしまいたいと思うかもしれません。

しかし、このメール連絡には送る時間帯のマナーがあります。

重要な内容だからと時間を気にせず送るのではなく、相手にも仕事以外のプライベートな時間があるということを覚えておかなければなりません。

相手の就業時間がいつからいつまでなのかを意識することが大切です。

夜遅い時間のメールは相手に迷惑となってしまうため控えるように気をつけましょう。

定時と設定されている時間の多くが17時から19時となっていますが、マナーを守ることを重視し、17時までには送るようにしましょう。

メールの時間によっては、トラブルを引き起こす原因になることも

メールの内容が、重要なものであっても送るのが遅い場合トラブルを引き起こしてしまう場合があります。

遅くにメールをするのは、あくまでこちらの都合であることを忘れてはいけません。

メールが遅いことで自分だけではなく他の社員や会社のイメージ悪化につながってしまう

メールは直接顔を合わせずに伝えることができますが、送る内容だけではなく時間によっても印象が左右されます。

また、会社によっては仕事のメールを夜間などは自分のスマートフォンなどに転送される設定にしている所もあります。

既に仕事を終えてプライベートな時間を過ごしているかもしれない相手に仕事の内容のメールを送ることは迷惑となってしまいます。

どうしてもすぐにメールをしなければならない場合は、相手を不快にさせない配慮を

すぐにメールをしなければいけない場合の対処は次のことに注意しましょう。

また、遅れてメールをする場合は言い訳のように遅れた理由を説明してしまいがち。

しかし、この遅れた理由は相手には関係のないことです。

そのため、遅れた理由について長々と説明するのは避けましょう。

  1. 謝罪の文章
    夜遅くなどにメールを受け取った方はメールが届いた時点で驚いてしまうと思います。まずは、仕事の内容の前にメールが遅くなってしまったことを謝罪する文章を載せます。
  2. 理由
    次に遅くなってしまった理由を載せます。
  3. 仕事の内容
    最後に仕事の内容を漏れることがないようにしっかり載せます。

メールのマナーは時間だけではない!送信前にしっかり曜日も確認しよう

メールを送る時間に気をつけることの他に送る曜日にも気をつける必要があります。

職種によって就業時間・勤務する曜日が違う

自分は仕事をしていても相手の方は休みということもあります。

メールを送る相手の方の会社はいつが休みなのかを予め確認することを習慣づけておくと、間違って相手の方の休日にメールを送ってしまうというミスを起こしにくくなります。

また、休日でも早めの時間なら良いということでもありません。

相手の方によっては休みの前日に予定があり就寝時間が遅くお昼ごろでもまだ休んでいるという可能性もあります。

自分が、休みの日の仕事とは関係ない時間を過ごしている時に仕事のメールが届いたらどんな気持ちになるかを考えてみるとわかりやすいと思います。

休日の過ごし方は人それぞれです。相手の方の休日の負担とならないようにしましょう。

特にビジネスメールは内容にも十分なチェックをすることがマナー

仕事のメールでは、プライベートと同じ感覚で送るのではなくしっかりと内容を確認する必要があります。

いくつ気をつけるポイントを紹介します。

文章

プライベートなメールだと、少し呉字・脱字があっても気になりませんが、仕事のメールに呉字・脱字が多くあると印象が悪くなってしまいます。

しっかりと見直して呉字・脱字がないように文章に気をつけましょう。

挨拶
メールの文面の挨拶は、省かずに必ずしっかり載せましょう。

相手が目の前にいないと気が抜けてしまいがちですが、印象を悪くして仕事に影響してしまわないように挨拶文にも心を込めましょう。

挨拶をしっかりすることで、仕事のやる気にも繋がります。

宛名

複数の人がそのメールを見ることもあります。

会社の誰に宛てた内容なのかがわかるように部署名なども付けて宛名を載せましょう。

締め

最後に自分の連絡先や部署名、名前なども載せておくと相手の方がメールを最後まで読んだ後に誰に返信する内容なのかを再確認することができます。

資料

添付する資料の取り扱いには十分注意をしましょう。

中には会社にとって重要な資料もあります。

相手の方に間違って他の資料などを添付してしまうことがないようにしましょう。


Fatal error: Uncaught Error: Call to undefined function set_post_views() in /home/c1908923/public_html/jobkojobo.com/wp-content/themes/the-thor-child/single.php:666 Stack trace: #0 /home/c1908923/public_html/jobkojobo.com/wp-includes/template-loader.php(106): include() #1 /home/c1908923/public_html/jobkojobo.com/wp-blog-header.php(19): require_once('/home/c1908923/...') #2 /home/c1908923/public_html/jobkojobo.com/index.php(17): require('/home/c1908923/...') #3 {main} thrown in /home/c1908923/public_html/jobkojobo.com/wp-content/themes/the-thor-child/single.php on line 666